оформить отказное письмо

Timmyswern

Отказное письмо  это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, контактную информацию, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.

5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть вежливым и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.